Service

Automatisation des processus

Chaque semaine, des heures partent dans des copier-coller, des exports, des emails de relance et des fichiers à mettre à jour. Ce travail sans valeur ajoutée est aussi une source d’erreurs fréquente.

Démo interactive

Avant / après : le rapport hebdomadaire

Le même rapport, fait à la main puis automatisé. Lancez le flux, puis estimez le temps que vous gagneriez sur vos propres tâches.

Rapport hebdomadaire · exemple

Avant À la main

  1. Exporter les données du CRM 25 min
  2. Copier-coller dans le fichier Excel 40 min
  3. Corriger les erreurs et les doublons 35 min
  4. Recalculer les KPIs et refaire les graphiques 45 min
  5. Rédiger le résumé et envoyer l’email 30 min

Total : 2 h 55 chaque semaine, soit ~137 h par an.

Après Automatisé

  1. Déclenchement
    Chaque lundi à 7 h
  2. Collecte
    CRM + Excel + agenda
  3. Nettoyage & calculs
    KPIs, écarts, alertes
  4. Rapport
    PDF + résumé rédigé par IA
  5. Envoi
    Email et Teams
Temps humain : 5 min de relecture

Et chez vous ?

0heures libérées par an
0de temps valorisé par an

Hypothèse : 60 % des tâches répétitives sont automatisables, sur 47 semaines travaillées. Estimation indicative, à affiner lors du diagnostic.

Ce que je livre

Concrètement

  • Audit de vos tâches répétitives et chiffrage du temps perdu
  • Workflows automatisés (n8n, Power Automate, Make, Zapier)
  • Scripts Python ou macros VBA quand c’est plus simple
  • Assistants IA pour résumer, extraire et rédiger
  • Alertes en cas d’erreur et documentation de chaque flux

Outils

  • n8n
  • Power Automate
  • Make
  • Zapier
  • Python
  • API
Heures → minutes pour produire un rapport récurrent
Auto envoi à heure fixe, chaque semaine
0 oubli de relance
Déroulé

Comment se passe la mission

  1. 1

    Audit

    On liste vos tâches répétitives et le temps qu’elles prennent.

  2. 2

    Priorités

    On automatise d’abord ce qui rapporte le plus pour le moins d’effort.

  3. 3

    Construction

    Je construis et je teste chaque flux sur vos vrais cas.

  4. 4

    Suivi

    Alertes, documentation, et ajustements le premier mois.

Exemples types

À quoi ressemble une mission

Automatisation

Un résumé opérationnel hebdomadaire automatisé

Le rapport hebdo généré en quelques minutes au lieu de plusieurs heures

AvantPlusieurs heures de compilation par semaine
AprèsRapport généré en quelques minutes
  • Excel
  • Power Automate
Automatisation

Des workflows IA pour les tâches de rédaction

Résumés, extractions et mises à jour faits automatiquement

AvantRésumés rédigés à la main
AprèsBrouillons générés automatiquement, à relire en quelques minutes
  • n8n
  • Python
  • Notion
Questions fréquentes

Vos questions

Quel outil choisir entre n8n, Make et Power Automate ?

Si vous êtes sur Microsoft 365, Power Automate est souvent inclus. n8n peut être auto-hébergé et coûte très peu. Make et Zapier sont les plus simples à prendre en main. Je recommande selon vos outils et votre budget.

Que se passe-t-il si un flux tombe en panne ?

Chaque flux envoie une alerte en cas d’erreur, et la documentation explique comment le relancer. Un suivi mensuel est possible.

Peut-on utiliser l’IA sans exposer nos données ?

Oui, avec des réglages adaptés : données anonymisées, fournisseurs qui n’entraînent pas leurs modèles sur vos données, ou modèles hébergés chez vous.