Démo interactive
Repérer les stocks à risque avant la rupture
Valeur du stock, rotation, couverture et alertes par entrepôt, avec une analyse ABC des références.
- Power BI
- Excel / Power Query
Démo interactive
Ne plus faire le rapport hebdo à la main
Le même rapport, fait à la main puis automatisé. Lancez le flux, puis estimez le temps que vous gagneriez sur vos propres tâches.
Avant À la main
- Exporter les données du CRM 25 min
- Copier-coller dans le fichier Excel 40 min
- Corriger les erreurs et les doublons 35 min
- Recalculer les KPI et refaire les graphiques 45 min
- Rédiger le résumé et envoyer l’email 30 min
Total : 2 h 55 chaque semaine, soit environ 137 h par an.
Après Automatisé
- Déclenchement
Chaque lundi à 7 h - Collecte
CRM + Excel + agenda - Nettoyage et calculs
KPI, écarts, alertes - Rapport
PDF + résumé rédigé par IA - Envoi
Email et Teams
Temps humain : 5 min de relecture
Estimez votre gain
0heures libérées par an
0de temps valorisé par an
Hypothèse : 60 % des tâches répétitives sont automatisables, sur 47 semaines travaillées. Estimation indicative, à affiner lors du diagnostic.
Démo sur données fictives. Les données sont inventées ; la démarche est celle que j’applique en mission : mêmes indicateurs, mêmes contrôles de cohérence. Mission type : un résumé opérationnel hebdomadaire automatisé.
Le contexte
Chaque semaine, des heures partent dans des exports, des copier-coller et des emails. Ce travail sans valeur ajoutée est aussi une source fréquente d’erreurs, et le rapport n’a jamais tout à fait le même format.
Comment je l’ai construit
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Audit
Je liste les tâches répétitives et le temps qu’elles prennent.
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Priorités
J’automatise d’abord ce qui rapporte le plus pour le moins d’effort.
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Construction
Un fichier de suivi structuré, un résumé automatique (indicateurs, tâches, points bloquants) et un envoi programmé. Chez vous, chaque flux est testé sur vos cas réels avant d’être activé.
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Suivi
Alerte en cas d’erreur et documentation pour relancer un flux.
Avant, après
Avant
- Plusieurs heures de compilation par semaine
- Format différent à chaque envoi
- Envois parfois en retard
Après
- Rapport généré en quelques minutes
- Format identique à chaque envoi
- Envoi automatique à heure fixe
Ce que ça change
Le rapport part seul, au même format, à la même heure. L’équipe ne fait plus que relire.
Et chez vous ?
Si vous êtes sur Microsoft 365, Power Automate est souvent déjà inclus. n8n peut être hébergé chez vous ; Make et Zapier sont les plus simples à prendre en main. Je choisis selon vos outils.
Un besoin proche ? Écrivez-moi.
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